Politique de confidentialité de Meet Assistant
Dernière mise à jour : 11 octobre 2026
Meet Assistant est une extension Chrome qui retranscrit les réunions en visioconférence et en produit le compte-rendu pour les conseillers d'un cabinet. Cette page décrit les données traitées par l'extension, pourquoi, et où elles vont.
Éditeur et contact
Éditeur de l'extension : Kapex Wealth Management.
Contact pour toute question ou demande relative à vos données : b.rimani@epmistes.net.
Lorsque l'extension est utilisée par un conseiller, le cabinet auquel son compte est rattaché décide de l'usage des comptes-rendus et des données de ses clients ; il est responsable de ce traitement.
Données traitées
| Donnée | Quand | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| E-mail et mot de passe du compte | À la connexion | Authentifier l'utilisateur et retrouver son cabinet |
| Son de l'onglet de réunion et du micro | Uniquement après un clic sur « Démarrer la transcription », jusqu'à l'arrêt | Transcrire la conversation en temps réel |
| Transcription de la réunion | Pendant la réunion | Générer le résumé, le compte-rendu et les suggestions |
| Vidéo de la réunion | Seulement si l'utilisateur active l'option et confirme avoir recueilli l'accord des participants | Conserver l'enregistrement avec le compte-rendu |
| Informations dites par le client (identité, coordonnées, situation familiale et professionnelle, revenus, patrimoine, objectifs) | Quand l'utilisateur clique sur « Relever les données du client » | Proposer ces informations dans la fiche du client ; chacune est validée par le conseiller avant d'être écrite |
| Liste des clients du cabinet (nom, e-mail) | À l'ouverture de l'assistant | Rattacher la réunion à un client |
| Préférences (langue, mode, état de l'assistant) | En continu | Faire fonctionner l'interface ; stockées localement dans le navigateur |
L'extension ne lit pas l'historique de navigation et ne suit pas l'activité de l'utilisateur sur les autres sites. Sur les pages de visioconférence prises en charge, elle se limite à afficher son panneau.
Où vont les données
- Google Firebase / Google Cloud : authentification, base de données et stockage des comptes-rendus et des vidéos, fonctions serveur. Les fonctions serveur sont exécutées aux États-Unis.
- Google Cloud Speech-to-Text : reçoit l'audio par courtes tranches pour le transcrire. L'extension ne conserve pas l'audio après transcription.
- OpenAI : reçoit la transcription pour rédiger le résumé, le compte-rendu, les suggestions de réponse et relever les informations du client.
Ces prestataires agissent comme sous-traitants. Certains traitements ont lieu hors de l'Union européenne (États-Unis), dans le cadre des garanties prévues par ces prestataires.
Les données ne sont pas vendues, ne sont pas utilisées à des fins publicitaires, et ne sont pas transmises à d'autres tiers. Elles ne servent pas à évaluer la solvabilité ni à accorder un prêt.
L'utilisation des informations reçues par l'extension respecte le Règlement du programme pour les développeurs du Chrome Web Store, y compris ses exigences d'utilisation limitée.
Consentement des participants
L'utilisateur est tenu d'informer les participants que la réunion est transcrite. L'enregistrement vidéo est désactivé par défaut et l'extension demande, à chaque réunion, de confirmer que les participants ont été informés et ont donné leur accord.
Durée de conservation
Les comptes-rendus, vidéos et données de fiche client sont conservés dans le CRM du cabinet tant que celui-ci les y garde : le cabinet peut les supprimer à tout moment, et ils sont effacés sur demande adressée au contact ci-dessus. La transcription en cours est stockée localement dans le navigateur et effacée lorsque l'utilisateur clique sur « Effacer ».
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l'opposition à leur traitement, ainsi que leur portabilité. Adressez votre demande au contact ci-dessus, ou au cabinet avec lequel vous êtes en relation si vous êtes un de ses clients. Vous pouvez aussi saisir la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Les échanges entre l'extension et les serveurs sont chiffrés (HTTPS). L'accès aux données est réservé aux utilisateurs authentifiés du cabinet concerné. Les clés des services d'IA ne sont jamais présentes dans l'extension.
Modifications
Cette politique peut évoluer avec l'extension. La date en haut de page indique la dernière mise à jour.